Privatlivspolitik for patienter

Behandling af oplysninger

I forbindelse med Speciallæge Erik Heidemanns undersøgelse, diagnostik og behandling af dig som patient indsamler og behandler Speciallæge Erik Heidemann en række personoplysninger om dig.

I denne privatlivspolitik beskrives, hvordan Speciallæge Erik Heidemann behandler, bruger og videregiver

dine personoplysninger.

Typer af oplysninger

Speciallæge Erik Heidemann indsamler og behandler følgende typer af personoplysninger om dig (i det

omfang det er relevant for netop dig):

Almindelige kategorier af personoplysninger;

Navn, adresse, evt. e-mailadresse, telefonnr., personnummer, køn, familierelationer og sociale

relationer, arbejdsrelationer og uddannelse.

Særlige kategorier af personoplysninger (”følsomme personoplysninger”);

Helbredsoplysninger (f.eks. journaloplysninger, prøvesvar, tests, røntgenbilleder, scanningsvar

mv.), seksuelle forhold, race eller etnisk oprindelse samt religiøse forhold.

Formål

Speciallæge Erik Heidemann behandler dine personoplysninger til følgende formål:

· Min undersøgelse til diagnostik og behandling af dig

· Udarbejdelse af lægeerklæringer

· Udarbejdelse af attester til brug for myndigheder, forsikringsselskaber mv.

· Kommunikation med eller henvisning til andre sundhedspersoner, læger, sygehuse eller

Sygehuslaboratorier.

· Medicinordinationer, herunder udstedelse af recepter

· Indberetning til kliniske kvalitetsdatabaser

· Indberetning af laboratorieprøver til sygehuslaboratorier

· Afregningsformål

· Overholde vores forpligtelser i henhold til gældende lovgivning, herunder EU’s databeskyttelsesforordning, databeskyttelsesloven og anden relevant sundhedsretlig lovgivning, f.eks.;

1. Dokumentationspligt

2. Overholdelse af basale principper for behandling af personoplysninger og juridisk

hjemmel for behandlingen

3. Iværksættelse og vedligeholdelse af tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger, herunder men ikke begrænset til at hindre uautoriseret adgang til systemer og oplysninger, hindre modtagelse eller distribution af ondsindet kode, standsning af overbelastningsangreb (denial-of-service-angreb) og beskadigelser af computersystemer og elektroniske kommunikationssystemer.

4. Undersøgelse af mistanke eller viden om sikkerhedsbrud og rapportering til individer

og myndigheder.

5. Håndtering af forespørgsler og klager fra registrerede og andre.

6. Håndtering af inspektioner og forespørgsler fra tilsynsmyndigheder.

7. Håndtering af tvister med registrerede og tredjeparter.

8. Statistiske undersøgelser og videnskabelig forskning.

Frivillighed

Når jeg/vi indsamler personoplysninger direkte fra dig, giver du personoplysningerne frivilligt. Du

er ikke forpligtet til at give disse personoplysninger til mig/os. Konsekvensen af ikke at give mig/os

personoplysningerne vil være, at jeg/vi ikke kan varetage formålene ovenfor, herunder at vi i nogle

tilfælde ikke kan undersøge, diagnosticere eller behandle dig.

Kilder

I nogle tilfælde indsamler vi personoplysninger om dig fra andre sundhedspersoner, f.eks. sygehuse,

henvisende læge eller ved opslag i elektroniske journalsystemer. Vi behandler de modtagende

oplysninger i overensstemmelse med denne privatlivspolitik.

Videregivelse af personoplysninger

Idet omfang det er nødvendigt for den konkrete undersøgelse, diagnosticering eller behandling af

dig, vil dine personoplysninger blive videregivet og delt med følgende modtagere:

· Der videregives oplysninger til, andre sundhedspersoner, hvis det er nødvendigt af hensyn til et aktuelt behandlingsforløb

· Der videregives oplysninger til andre myndigheder, kliniske kvalitetsdatabaser, Det Danske Vaccinationsregister, Styrelsen for Patientsikkerhed, Det Fælles Medicinkort, Politiet, Sociale

myndigheder, Arbejdsmarkedets Erhvervssikring i det omfang, at der foreligger en pligt hertil

ifølge gældende lovgivning.

· Du har som patient adgang til dine egne oplysninger (egen-acces).

· Ved henvisning af patienter videregives oplysninger til de sundhedspersoner, hvortil henvisningen

er sendt.

· Ved indberetning af laboratorieprøver videregives prøverne til sygehuslaboratorierne

· Ved indberetning af oplysninger i forbindelse med afregning for patientbehandling videregives

oplysninger til de regionale afregningskontorer

· Ved udstedelse af recepter videregives oplysninger til landets apoteker og Lægemiddelstyrelsen

via receptserveren

· Ved indberetning til kliniske kvalitetsdatabaser

· Ved videregivelse af epikriser videregives oplysninger til den henvisende læge og i visse

tilfælde det henvisende sygehus

· I andre tilfælde videregives oplysninger til pårørende eller forsikringsselskaber

· Aftaler i Speciallægepraksis vil pr. 03-01-2022 være tilgængelig på Sundhed.dk og i Min Læge App´en i form af aftaletid/dato, adresse samt navn på behandlingsansvarlig Klinik. Alle fagpersoner som har adgang til patientens sundhedsjournal kan se patientens aftaleoversigt på Sundhed.dk. Aftalerne kan kun ses på Sundhed.dk eller Min Læge App – skal de redigeres eller slettes, så skal det foregå i det fagsystem hvor de er oprettet.

Du kan spærre for oplysningerne hvis du ikke ønsker, at andre sundhedspersoner skal se dine aftalte tider med en praktiserende speciallæge! Du kan oprette en spærring.

Det gør du i Min Læge appen: 1. vælg ”Mere” i nederste højre hjørne

2. Vælg tandhjulet i øverste højre hjørne

3. Vælg ”Min Spærring”

4. Vælg ”+” i øverste højre hjørne og følg vejledningen.

eller på sundhed.dk: 1. Log på www.sundhed.dk med Nemid/Mitid

2. Skriv ”spærring” i søgefeltet, følg anvisning.

BRUG FOR HJÆLP? Se vejledning til spærring i Min Læge app´en. Kontakt sundhed.dk på tlf. 4422 2080 eller skriv til info@sundhed.dk

Lovgrundlag for behandling og videregivelse af personoplysninger

Det juridiske grundlag for at indsamle, behandle og videregive dine personoplysninger er:

· Til brug for den almindelige patientbehandling indsamles, behandles og videregives almindelige

personoplysninger i medfør af databeskyttelsesforordningens artikel 6(1)(c) og (d), mens de

følsomme personoplysninger indsamles, behandles og videregives i medfør af

databeskyttelsesforordningens artikel 9(2)(c) og (h).

· Herudover er vi forpligtet til at behandle en række personoplysninger om dig ved den almindelige

patientbehandling i medfør af autorisationslovens kap. 6, bekendtgørelse om sundhedspersoners

journaler (journalføringsbekendtgørelsen) særligt §§ 5-10, samt sundhedslovens kap. 9.

· Helbredsoplysninger til brug for videre behandling ved henvisning af patienter videregives efter reglerne i Overenskomst om speciallægehjælp §§ 20-23 samt sundhedsloven.

· Indberetning af laboratorieprøver til sygehuslaboratorier sker efter reglerne i Sundhedsstyrelsens vejledning om håndtering af parakliniske undersøgelser i medfør af autorisationsloven.

· Oplysninger til brug for afregning for patientbehandling fremsendes en gang pr. måned til regionens afregningskontor efter reglerne i Overenskomst om speciallægehjælp § 49 og sundhedsloven.

· Medicinordinationer på recepter sendes via IT-tjenesten receptserveren efter reglerne i sundhedslovens kap. 42 og bekendtgørelse om recepter og dosisdispensering af lægemidler særligt kap. 3.

· Kliniske patientdata videregives til kliniske kvalitetsdatabaser efter reglerne i sundhedslovens §§ 195-196 og bekendtgørelse om indberetning af oplysninger til kliniske kvalitetsdatabaser m.v. Data kan også videregives på baggrund af et konkret samtykke fra dig som patient.

· Epikriser, som er et kort sammendrag af patientens sygehistorie og behandlingsforløb sendes til henvisende læge og i nogle tilfælde til henvisende sygehus efter reglerne i sundhedslovens kap. 9.

· Dine personoplysninger videregives alene til forsikringsselskaber med dit forudgående samtykke, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6(1)(a) og 9(2)(a).

· Dine personoplysninger videregives alene til dine pårørende med dit forudgående samtykke efter reglerne i sundhedslovens § 43.

· Ved afdøde patienter kan visse personoplysninger videregives til afdødes nærmeste pårørende, afdødes alment praktiserende læge og den læge, der havde afdøde i behandling efter reglerne i sundhedslovens § 45.

· Hjemlen til at viser patientaftaler på Sundhed.dk og Min Læge App´en skal findes i Bekendtgørelse om drift m.v. af den fælles digitale infrastruktur i medfør af § 193 b, stk. 3, i sundhedsloven, jf. Lovbekendtgørelse nr. 903 af 26. august 2019, som ændret ved lov nr. 273 af 26. marts 2019.

Tilbagekaldelse af samtykke

Hvis behandlingen af dine personoplysninger er baseret på samtykke,

har du ret til at tilbagekalde samtykket. Hvis du tilbagekalder samtykket, påvirker det ikke

behandlingen forud for tilbagekaldelse af samtykket, herunder en videregivelse baseret på samtykke.

Brug af databehandlere

Dine personoplysninger behandles og opbevares hos min/vores databehandlere, som opbevarer

dem på vegne af og efter instruks fra os. Vores databehandlere er p.t.

· Novax A/S

· Medcom (Herunder Webreq)

Opbevaringsperiode

Vi opbevarer personoplysninger om dig, så længe vi har behov for at varetage de overfor angivne

formål. Vi har dog i henhold til journalføringsbekendtgørelsen pligt til at opbevare disse i minimum

10 år efter seneste tilførsel til journalen. Der kan opstå tilfælde hvor vi er nødsaget til at opbevare dine personoplysninger i længere tid, f.eks. i forbindelse med en klagesag eller erstatningssag,

hvor oplysninger i så fald vil blive opbevaret, indtil sagen er endeligt afsluttet.

Dine rettigheder

Du har – med lovens begrænsninger - visse rettigheder, herunder retten til indsigt i personoplysninger,

retten til at få ændret ukorrekte oplysninger, retten til at få slettet oplysninger, retten til at få

begrænset oplysninger, retten til dataportabilitet, retten til at gøre indsigelse mod behandlingen af

personoplysningerne, herunder ift. automatiseret, individuel beslutningstagning (”profilering”).

Du har også ret til at klage til en kompetent tilsynsmyndighed, herunder Datatilsynet.

Kontakt

Hvis du har spørgsmål vedrørende behandlingen af dine personoplysninger eller udnyttelsen af

dine rettigheder, er du velkommen til at kontakte personalet hos Speciallæge Erik Heidemann.

Speciallæge i Plastikkirurgi

Erik Heidemann

Fisketorvet 4-6, 7. sal

5000 Odense C.

Danmark

Telefon 66 14 61 16 (telefontid hverdage kl. 8-10.30, dog onsdage kun kl. 8-9).